+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как обосновать повышение штатной единицы

Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только. Источники: ввод штатное единицы. Совет 2: Как ввести новое штатное расписание. Как ввести новую должность.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: способ закалки любой марки стали

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Речь идёт не только об изменениях в графике работы, ведь при любых переменах в системе очень важно учитывать продуктивность и результативность работников — эти показатели не должны быть ниже предыдущих за аналогичный период. Как правильно написать докладную записку: Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Далее — расписание конкретного структурного подразделения. Затем заполняются колонки: Наименование и код данного подразделения. Должность, разряд, категория, класс. Количество штатных единиц в штатном расписании. Оклад либо тарифная ставка. Колонки, где указываются существующие доплаты, надбавки и их размер.

Подписывается документ главным бухгалтером и начальником отдела кадров. Утверждается приказом руководителя всей организации. Введение новой штатной единицы При объективной нехватке работников у организации есть один разумный выход — добавить еще одну кадровую единицу.

По ст. В случае организационной, производственной и экономической необходимости кадровое расписание может пополнится новой должностью или дополнительной штатной единицей.

Частоту, периодичность внесения таких изменений определяет сам работодатель. Готового образца введения штатной единицы российское законодательство не предлагает. Однако профессионалы советуют проводить эту процедуру в три шага. Определение необходимости ввода единицы в штат. Оформление новой должностной инструкции. Составление докладного документа на имя руководителя.

Разберем озвученные этапы более подробно. Ввод новой кадровой единицы: Для получения весомых аргументов в сторону пополнения кадрового состава нужно проанализировать стандарты выполнения конкретных должностных обязанностей. И сопоставить эти данные с объемом работы для новой штатной единицы. Затем — комплексный расчет, основанный на организационно-технических условиях выполнения работы в конкретной организации.

Если говорить более определенно, то кадровому работнику предстоит сделать следующее для обоснования штатной единицы. Собрать всю статистическую информацию в отношении должности. К ней будет относиться штатная единица: При расчетах применяются нормы выработки, времени, предназначенные для конкретного типа работ. Если в организации нет своих нормативных документов такого плана, то используются данные, утвержденные Министерством труда РФ. После произведения расчетов в отношении трудозатрат работников, уже работающих на данной должности, намечается вывод, что нагрузка в рабочих часах за месяц на них превышает норму.

Отсюда и требуется расширение штата. На основе уже проведенного расчета трудозатрат определяются нормативы работ, которые будет выполнять планируемый работник. На базе их работ перечня и составляется проект должностной инструкции. Документ свидетельствует, что хоть ТК РФ не содержит в себе упоминаний о должностных инструкциях, они все равно относятся к важной документации организации. Здесь обязательно указывается: Трудовая квалификация сотрудника.

Список квалификационных требований, необходимых для занятия должности. Работодатель сам решает, как оформить должностную инструкцию, какие изменения в нее внести.

Отсюда третий шаг — обращение начальника этого отдела с докладной запиской к руководству всей компании. Суть документа — обоснование введения новой должности либо расширения штата. Содержание записки должно быть грамотным и убедительным, иначе все предыдущие этапы станут пройденными напрасно.

Новая штатная единица — это новые расходы на зарплату. А они должны быть обстоятельно обоснованными. Главным аргументом здесь станут расчеты трудозатрат. Их желательно подтвердить еще и такой информацией: Средние показатели по увеличению круга обязанностей по данному виду работ. Если тенденция этого стабильная, то целесообразно будет представить прогноз процесса на года вперед. Оценка предстоящих затрат: Анализ того, как эффективно могут справляться настоящие работники с появившимися у них дополнительными обязанностями.

Цели, функции задачи, которые не могут быть полностью исполнены кадровым составом в прежнем количестве. Сокращение штата Сокращение штатных единиц — один из проблемных пунктов в работе кадровика из-за расторжения трудовых договоров по этой причине.

Но вместе с тем, это вполне легальный инструмент для оптимизации числа работников в организации. Сокращение проходит в несколько этапов: Издание соответствующего приказа. Уведомление работника и предложение ему альтернативы. Уведомления центра занятости и профсоюзов. Собственно, увольнение трудящихся.

Осветим важные моменты этого процесса. Издание приказа о сокращении Решение о сокращении штата принимает руководитель. Он же издает и соответствующий приказ. Форма его законодательно не утверждена. Однако приказ о проведении мероприятий по сокращению обязательно должен содержать: Процесс сокращения Далее события развиваются следующим образом: Уведомление сотрудников, попавших под сокращение, — не позднее 2 месяцев до увольнения. Документ вручается каждому из них под роспись. Обязательно содержит обоснование решения и дату увольнения.

Здесь также перечислены должности, на которые может перейти работник, имея на то желание. По ТК РФ они должны предлагаться вплоть до дня увольнения. Если работник соглашается на альтернативу, то оформляется перевод. Нет — увольнение по ст. Уведомление профсоюзной организации и службы занятости за 2 месяца до увольнения. Если прогнозируется массовое сокращение — за 3 месяца. Когда перед работодателем стоит выбор между несколькими работниками, то важно помнить следующее: Нельзя увольнять сотрудников, среди которых есть беременные женщины и матери с детьми до 3 лет.

Прерогатива за работником с более высокой квалификацией и трудовой производительностью. При равных показателях остаются сотрудники, имеющие 2 и более иждивенцев; единственные трудящиеся в семье; работники, получившие в данной компании производственную травму, профзаболевание; инвалиды боевых действий. Завершение сокращения Издание приказа об увольнении по форме Т Основание — приказ о сокращении штата.

Соответствующая запись в трудовой книжке работника по п. Начисление полагающихся выплат: Дополнительная компенсация тем трудящимся, которые решили уволиться, не дожидаясь окончания 2-месячного срока. Таким образом, количество штатных единиц — это число сотрудников, занятых на определенной должности. Кадровому работнику также важно знать основные аспекты ввода и сокращения этих единиц. Однако далеко не каждый работодатель, в особенности начинающий предприниматель, знает, что же это такое — штатная единица.

Тем более сложным является вопрос того, штатная единица с юридическом понимании — это ставка или человек, и в чем же заключается разница между этими понятиями. Штатная единица — определение в соответствии с законодательством Одним из основных нормативных документов, которыми регулируются трудовые взаимоотношения в России, является Трудовой кодекс.

Однако определение штатной единицы в ТК РФ не встречается, поэтому кадровым специалистам и работодателям для решения штатного вопроса следует обратиться к другим нормативным актам и документам. Штатное расписание хоть и является обязательным локальным нормативным актом для предприятий, однако может составляться в свободной форме, так как с 1 января года большинство форм, предусмотренных правительственными нормативами, имеют лишь рекомендательный, а не обязательный характер.

Поэтому работодатель вправе формировать штатное расписание по собственным формам и критериям. Согласно же нормативам кадрового дела, штатная единица — это одна из должностей в штатном расписании, которая при этом соответствует одному рабочему месту. Таким образом, необходимо отличать понятие должности и штатной единицы — если штатное расписание предусматривает, что одну и ту же должность может иметь несколько работников, то штатные единицы будут учитываться для каждого из них.

Штатная единица — это ставка или человек? Штатная единица — это не ставка, и не отдельный человек. Это — лишь общий нормативный показатель, устанавливающий конкретного работника в определенной должности, но не персонифицируемый и не привязываемый именно к личности сотрудника.

Понятие же ставки предусматривает определенные нормативы заработной платы или тарифа, применяемых к отдельным позициям расписания. Количество штатных единиц, их ставка и другие особенности ведения штатного расписания регулируется непосредственно самим работодателем — он вправе увеличивать или уменьшать размер штата сотрудников, изменять ставку по своему усмотрению и проводить иные процессуальные процедуры, затрагивающие данный показатель.

Однако следует понимать, что многие из этих действий, например — изменение зарплаты или сокращение штата могут быть проведены только в строгом соответствии с требованиями трудового законодательства.

Как вносятся изменения штатных единиц Увеличение или уменьшение количества штатных единиц на предприятии должно сопровождаться соблюдением определенных процессуальных процедур. При этом данный процесс регламентируется в первую очередь локальными нормативными актами самой организации. При разработке такого приказа необходимо: Провести анализ общей информации: Решить вопрос о допустимых часовых объемах работы ставка, 0,5 или 0,25 ставки или менее для нового сотрудника.

Разработать проект должностной инструкции. Подготовить предложение на имя руководства об увеличении штата. Оно может быть направлено от имени:. Перед тем, как приступить к формированию необходимого документа, следует учесть все нюансы и произвести необходимые вычисления. Для начала следует собрать некоторую статистическую информацию: Исходя из собранных данных, производятся вычисления нормы выработки, от которой зависит какая ставка, будет предусмотрена для нововведенной составной единицы.

Как обосновать повышение должности в штатном расписании

Делопроизводством и архивом в организации занимается один специалист. В его обязанности входит, помимо ведения архива, регистрация, учет и контроль документов:. Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы бюджетная организация или перераспределение обязанностей в отделе.

Скачать:: Письмо об увеличении штатной численности образец. Download:: Письмо об увеличении штатной численности образец. Сетевое издание РИА Новости зарегистрировано в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций Роскомнадзор 58 апреля года.

Как подготовить обоснование ввода новой штатной единицы? Понятно, что штатное расписание — это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах организации. Образец служебки, подготовленный нашими специалистами, — в статье. Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании.

Служебная записка на введение штатной единицы

Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание. Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов. Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально. Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные. Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню. Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников. Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения.

Обоснование для введения штатной единицы образец служебки

Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание. Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов. Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально. Дорогие читатели!

Речь идёт не только об изменениях в графике работы, ведь при любых переменах в системе очень важно учитывать продуктивность и результативность работников — эти показатели не должны быть ниже предыдущих за аналогичный период.

Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные. В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам: Выявить необходимость во внесении изменений; Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице; По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.

Письмо об увеличении штатной численности образец

Описание Мне нужна для внутреннего пользования форма служебной записки о внесении изменений в штатное расписание Мне нужна для внутреннего пользования форма служебной записки о внесении изменений в штатное расписание. Сиренина, г. Брянск Ответ: Скорее всего, такая записка будет не служебной, а докладной. Такая докладная записка может быть сделана в произвольной форме.

В Трудовом кодексе отсутствует точное определение документа, более того он вообще не требует его ведения. Основания Корректировки в штатное расписание вносятся на основании приказа руководителя. Участие в подготовке проекта также принимают специалисты кадровой службы. Директор отдельным сотрудникам дает устное распоряжение, в соответствии с которым составляется приказ о введении должностей, после чего документ подтверждается его личной подписью. Необходимость изменения должностного состава может быть вызвана увеличением объема работ на предприятии, внедрением нового направления деятельности, мероприятиями по повышению эффективности структурного подразделения или всей организации и т.

Образец служебной записки директору о изменении штатного расписания

.

Как обосновать введение в штатное расписание новой должности? Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно.

.

Обоснование новой штатной единицы образец

.

Вводим штатную единицу: образец обоснования

.

.

.

Обоснование для введения штатной единицы

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ectuallagon67

    Заебали эти бляхи на дорогах ездят как будто у них Майбахи с сопровождением ! А оказывается есть на дорогах и мы простые люди которые соблюдают закон и ПДД