+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Можно ли давать копии должностных инструкций работникам

Уважаемая Ольга! В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Должностная инструкция это такой же документ, связанный с работой и потому работодатель обязан выдавать заверенную копию этого документа по письменному заявлению работника в порядке, предусмотренном статьей 62 Трудового кодекса РФ. Отказ работодателя выдать по письменному заявлению работника заверенную копию должностной инструкции, равно как нарушение работодателем срока выдачи заверенной копии должностной инструкции является административным правонарушением статья 5.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как наказать работника по закону – Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

На руках у сотрудника должен быть оригинал должностной инструкции или копия?

В этом случае рекомендуется делать копию должностной инструкции и выдавать ее под подпись работнику для хранения на рабочем месте. Расписка в получении экземпляра должностной инструкции в этом случае включается в состав реквизитов листа ознакомления работников с должностной инструкцией. Также должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору, являющегося его неотъемлемой частью.

Ответ на вопрос : Как хранится экземпляр, который остается у работодателя в личном деле, в папке для ДИ? Место хранения должностных инструкций определяется работодателем самостоятельно. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. Прямо этот вопрос в ст. Анализ законодательства позволяет нам прийти к выводу, что копии документов, содержащие персональных данные других работников, работодатель не обязан выдавать работнику по его письменному запросу. Он просто не имеет права передавать персональные данные кого-либо этому работнику без их согласия.

Можно выдать выписки из этих документов, где будет информация только по самому работнику, запрашивающему эти документы. Когда работник приходит к Вам с заявлением о выдаче документов, разъясняйте ему этот момент и просите сразу писать заявление на выдачу выписки из документов, а не копии. Нарушение законодательства о защите персональных данных грозит работодателю серьезным штрафом. Что же касается выдачи копий локальных нормативных актов, то сложилась устойчивая судебная практика, согласно которой работодатель не считается обязанным выдавать копии этих документов работнику.

По мнению судей, работодатель обязан с ними знакомить работника под роспись, а не выдавать. Важно учитывать, что работнику по ст. Этот момент прямо отмечен в статье. Ниже мы приводим пример рассмотрения судом аналогичного вопроса. Решение интересно также позицией суда относительно отправления документов работнику по почте вместо выдачи их на руки. Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от Работодатель отказал в предоставлении документов, не связанных непосредственно с работой истца, содержащих персональные данные других работников.

Судом проверен состав предоставленных работодателем истцу документов и обоснованно сделан вывод о правомерности действий ответчика. Соответствует материалам дела вывод суда о том, что ответчик в порядке ст. По смыслу положений ст. Не нашли подтверждения доводы апеллянта о незаконном удержании ответчиком требуемых истцом документов.

Положения ст. УФАС по Приморскому краю определены в должностном регламенте Поскольку копия должностного регламента ответчиком истцу не была направлена, судом сделан вывод о нарушении трудовых прав истца на получение в установленный ст. В этой связи суд признал незаконным бездействие ответчика, выразившееся в не направлении в адрес истца заверенных копий документов, устанавливающих критерии оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показатели результативности профессиональной деятельности и условия должностного роста начальника отдела контроля антимонопольного законодательства и рекламы УФАС по Приморскому краю, и взыскал с ответчика в пользу истца компенсацию морального вреда в размере руб.

В соответствии с ч. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Исходя из смысла приведенной нормы, на работодателе лежит обязанность безвозмездно предоставить работнику документы, содержащие персональную информацию о работнике, но не локальные нормативные акты, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя только по ознакомлению с ними под роспись ст.

В соответствии со ст. Каждый гражданский служащий при поступлении на государственную службу или переводе на другую должность должен быть ознакомлен с соответствующим должностным регламентом п. УФАС по Приморскому краю, утв. Учитывая, что действующим законодательством не предусмотрена обязанность работодателя выдавать копии должностных инструкций должностного регламента , которые являются документами ограниченного распространения, локальными нормативными актами работодателя, у суда не имелось оснований для удовлетворения заявленных истцом требований.

В связи с изложенным решение подлежит отмене в части признания незаконным бездействия, выразившегося в не направлении ответчиком в адрес истца заверенных копий документов, устанавливающих критерии оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показатели результативности профессиональной деятельности и условия должностного роста начальника отдела контроля антимонопольного законодательства и рекламы УФАС по Приморскому краю и компенсации морального вреда.

Обязательно указание перед материалом в начале! Источник: www. При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его.

Запросить разрешение на перепечатку и согласовать условия можно по e-mail. Успейте заказать! Работник замещает сразу двух отсутствующих коллег Работник признался, что он инвалид, отработав уже 5 лет.

Оформление документов при увольнении с двух работ основной и по внутреннему совместительству. ГИТ проверяет приказ об организации проведения медосмотров. Поправки в Трудовой кодекс РФ в связи с изменением структуры федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих полномочия в сфере образования и науки.

Правительство затормозит законопроект об исключении из МРОТ компенсационных выплат? Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:.

Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Материалы по кадрам. Консультации и статьи по кадрам. Обязан ли работодатель выдавать работнику копии документов, содержащих персональные данные других работников, и копии локальных нормативных актов? Пример 1 Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от С такими выводами нельзя согласиться.

Анализ сложных вопросов Вы получите в доступной форме. Что делать в связи с последними изменениями в законе Вам расскажут. Подписчикам доступны: журналы периода подписки, архив материалов за прошлые годы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации и др.

Перепечатка статей и консультаций с нашего сайта на другие сайты или печатные издания разрешается с согласия редакции сайта как правило, бесплатно или по бартеру в обмен на размещение рекламного блока по нашей продукции. При этом, если материал перепечатывается на сайт, то обязательно указание перед материалом в начале! Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью: Книги по кадровому делопроизводству Сборник образцов приказов.

Журнал "Кадровик-практик". Электронный справочник "Пакет Кадровика". Информационное Кадровое Сопровождение. Корзина 0 товаров на сумму 0 руб. Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства для новичков - Уведомления о скидках и акциях Новости сайта.

Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска". Пройти тест Все тесты сайта. Наша политика в отношении обработки персональных данных Все права защищены.

Запомнить меня. Забыли свой пароль? Журнал "Кадровик-практик" Подписка руб. Журнал "Кадровик-практик" Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки по самым разным темам всегда будут у Вас под рукой.

Сборник образцов приказов. Практика увольнений. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Журнал регистрации приказов.

Журнал регистрации трудовых договоров. Журнал учета листков нетрудоспособности. Журнал регистрации заявлений работников. Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами.

Журнал универсальный. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Наиболее частым основанием увольнения в последние дни стало неисполнение нарушение должностной инструкции. Если поразмыслить здраво, то ничего криминального в данной формулировке нет. Трудовой кодекс предусматривает увольнение работника по этому основанию, формулируя его несколько иначе:.

Уважаемая Ольга! В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.

Должностная инструкция это такой же документ, связанный с работой и потому работодатель обязан выдавать заверенную копию этого документа по письменному заявлению работника в порядке, предусмотренном статьей 62 Трудового кодекса РФ. Отказ работодателя выдать по письменному заявлению работника заверенную копию должностной инструкции, равно как нарушение работодателем срока выдачи заверенной копии должностной инструкции является административным правонарушением статья 5.

Таким образом для получения заверенной копии своей должностной инструкции Вам необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление можно в двух экземплярах, на одном из которых работодатель или его работник сделают отметку о принятии этого заявления. Если в течение трех рабочих дней после этого Вам не будет выдана заверенная копия должностной инструкции Вы вправе обратиться с жалобой на бездействие работодателя в Государственную инспекцию труда в Томской области г.

Акция месяца 8- Скажите пожалуйста, на руках у сотрудника должен быть оригинал должностной инструкции или копия.

Должностные инструкции - сколько экземпляров должно быть?

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация.

Уважаемая Ольга! В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Образцы некоторых инструкций установлены нормативными правовыми актами. Как составить должностную инструкцию в учреждении, если для нее не предусмотрена типовая форма, как ее разработать и утвердить, как внести изменения? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье. В Трудовом кодексе не уделяется внимания должностной инструкции, однако о ней часто упоминается в письмах Роструда. Определим, что представляет собою эта инструкция и так ли уж она нужна.

Нужно ли давать работнику копию должностной инструкции

Кроме того, наниматель имеет право установить двойное наименование должности. При этом поручаемые работнику обязанности по каждой из должностей должны быть родственными по содержанию, равными по сложности и по уровню квалификации работника. Указанная должность имеет код должности по первому ее наименованию абзац 3 части восьмой п. Пример Работник исполняет обязанности по должностям бухгалтера и кассира. Данные должности родственные по содержанию, требуют одинакового уровня квалификации работника, обязанности работника равны по сложности. Документ определяет: систему организации труда и управления трудом; правила трудоустройства; материальную ответственность работодателей и работников в сфере труда; возможность профподготовки и повышения квалификации работников непосредственно у работодателя; алгоритм заключения коллективных договоров и соглашений; участие работников и профсоюзов в установлении условий труда; правила надзора и контроля за соблюдением законодательство об охране труда; систему обязательного социального страхования. По статистике, в России наиболее распространенными являются трудовые споры, связанные с: увольнением работников, в том числе споры об изменении формулировок причин и дат увольнения; необоснованными и незаконными переводами работников; применением дисциплинарных взысканий, в том числе и увольнений; задержками выплаты зарплаты.

Нужно ли отдавать работнику копию должностной инструкции

Акция месяца 8 88 Скажите пожалуйста, на руках у сотрудника должен быть оригинал должностной инструкции или копия. И нужно ли заверять копию? И обязательно ли её прошивать?

В этом случае рекомендуется делать копию должностной инструкции и выдавать ее под подпись работнику для хранения на рабочем месте. Расписка в получении экземпляра должностной инструкции в этом случае включается в состав реквизитов листа ознакомления работников с должностной инструкцией.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… натали [email protected]. Подробнее о должностных инструкциях читайте здесь: Таким образом, ответим на ваши вопросы: Законодательство не содержит ответ на данный вопрос. Читайте о прошивке документов больше информации в статье по ссылке. Соответственно, в Вашем случае, применение Должностной инструкции, а также трудовых обязанностей по ней, должно осуществляться, только если это вытекает из трудового договора.

Можно ли давать копии должностных инструкций работникам

Сообщения без ответов Активные темы. Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 0. Добавлено: Должны ли выдаваться должностные инструкции на руки инструктируемым?

Объясним, почему. Нормативный акт. Считая нарушенными свои права, предусмотренные ст. Чтобы доверенное лицо смогло получить документы, оно должно предъявить работодателю:. Приведем пример заявления.

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

.

Однозначный ответ на этот вопрос дать невозможно. Объясним . Как правильно заверить копии документов для работника? документооборот в компании, или в инструкции по кадровому делопроизводству. Работает в ООО «Ромашка» в указанной должности в настоящее время.

.

Важный кадровый документ: должностная инструкция

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Харитон

    Тарас, думаю винеточки не понравятся пенсионерам дачникам. 100 долларов для них большие деньги. Лучше как сейчас в стоимость бензина закладывать. Много ездиш много платиш.