+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Перечень документов для контрагента при заключении договора

Специальный перечень обязательных документов при заключении договора с отдельными категориями контрагентов 2. Если контрагентом по договору выступает организация, признаваемая в соответствии с Налоговым кодексом РФ либо Федеральным законом от Документы должны быть направлены с сопроводительным письмом по почте экспресс-почтой, заказным письмом c уведомлением или нарочно по адресу: , г. Москва, ул. Профсоюзная, д. Подскажите, пожалуйста, действительно ли необходим, указанный ниже, перечень документов для заключения договоров?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 3.4. Заключение договора

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор?

Важно снижать риски не только при заключении договора с новым контрагентом, но и в рамках длительных отношений с одним и тем же контрагентом. Особенно если контрагент — юридическое лицо рекомендуется периодически запрашивать у него действующие на момент заключения договора редакции имеющих юридическое значение документов.

Если контрагент — юридическое лицо имеет смысл запросить периодически запрашивать перечисленные ниже документы:. В зависимости от вида юридического лица учредительными документами могут быть устав и или учредительный договор.

Однако следует иметь в виду, что учредительный договор, как правило, является коммерческой тайной и поэтому на законном основании его Вам, не предоставят. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица справку о регистрации, справку о зарегистрированном юридическом лице. Тут особое внимание нужно обратить на то, чтобы наименование организации, указанное в учредительных документах, совпадало с наименованием организации в свидетельстве о государственной регистрации.

С начала года всем юридическим лицам в РК необходимо иметь бизнес-идентификационные номера. БИН — это уникальный номер, формируемый для юридического лица филиала и представительства и индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде совместного предпринимательства.

Регистрационный учет всех БИН осуществляется в специальной информационной системе - национальном реестре бизнес-идентификационных номеров. Если договор будет подписывать генеральный директор руководитель юридического лица , то контрагент должен представить либо решение о назначении генерального директора, либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица.

При проверке полномочий руководителя юридического лица необходимо обратить внимание на его полномочия, закрепленные в уставе организации. Например, его полномочия по совершению гражданско-правовых сделок могут быть ограничены определенной суммой.

В результате сделки, совершенные с нарушением такого ограничения, могут быть признаны недействительными. В уставе юридического лица, как правило, указывается срок, на который избирается назначается руководитель организации, либо законом может быть предусмотрен срок. В связи с этим нужно проверить, чтобы представленные контрагентом решение о назначении генерального директора либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица не были просрочены. Нужно иметь в виду, что в уставе могут быть ограничения полномочий лица, представляющего юридическое лицо.

Если другая сторона договора в момент заключения договора знала или должна была знать об установленных в уставе ограничениях полномочий на заключение договора, то такой договор может быть признан недействительным.

При этом бремя доказывания того, что третье лицо знало или должно было знать о таких ограничениях, возлагается на лиц, которые об этом заявляют об этом. Нужно обратить внимание и на форму представленной доверенности. Доверенность, выдаваемая юридическим лицом, может быть удостоверена нотариально либо самой организацией.

В последнем случае доверенность должна быть заверена подписью руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника. Если на доверенности отсутствует печать организации, это никак не влияет на ее действительность кроме случаев, прямо указанных в законе.

Доверенность будет иметь одинаковую юридическую силу вне зависимости от того, каким образом она удостоверена. При этом стоит проверить полномочия лица, выдавшего доверенность. Если доверенность удостоверена нотариально, то полномочия лица, подписавшего доверенность, проверять необязательно.

Но и требовать от контрагента представления именно нотариально удостоверенной доверенности не обязательно. Если доверенность выдана руководителем юридического лица, то проверяется полномочие этого руководителя на момент выдачи доверенности.

Если доверенность выдана иным лицом например, заместителем директора , нужно проверить полномочия этого заместителя на момент выдачи доверенности. Они должны вытекать либо из уставных документов, либо из выданной ему доверенности с правом передоверия. Если доверенность выдана в порядке передоверия, то она должна быть удостоверена нотариально п. Полномочия лица, указанные в доверенности, должны быть достаточными для подписания договора, то есть право подписания договора от имени организации должно быть прямо указано в доверенности либо вытекать из текста доверенности.

Лицензия на осуществление деятельности по договору, если эта деятельность подлежит лицензированию. К лицензии обычно прилагается перечень конкретных видов деятельности, которые разрешено осуществлять юридическому лицу. Имеет смысл настаивать на том, чтобы контрагент представил этот перечень вместе с лицензией до заключения договора. Если в лицензии указан срок ее действия, то необходимо проверить, не просрочена ли лицензия.

Правоустанавливающие документы в отношении имущества, которое передается по договору, а также осмотр самого имущества. При заключении договора купли-продажи недвижимого имущества нужно удостовериться, что контрагент имеет свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество. При возникновении сомнений в достоверности подписи руководителя организации-контрагента можно запросить также копию банковской карточки с образцом подписи директора, заверенную нотариально или банком, осуществляющим расчетно-кассовое обслуживание контрагента.

Рекомендуется запрашивать все документы в копиях, заверенных нотариально или должностным лицом организации с приложением печати юридического лица. Рекомендуется фиксировать факт получения документов от контрагента путем составления соответствующих описей или актов в бумажной или электронной при обмене электронными форме.

Примечание: У индивидуального предпринимателя отсутствуют какие-либо учредительные документы — устав или учредительный договор. В остальном действуют те же требования, что и для юридических лиц. Таким образом, в настоящей статье, мы выделили ряд документов, которые рекомендуется запросить у будущего контрагента при заключении договора и тем самым проявить должную осмотрительность и осторожность при выборе контрагента. Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент дату публикации.

В преддверии дня бухгалтера мы решили пофантазировать: каким должен быть специалист будущего? Какие функции он будет выполнять? Бухгалтер играет большое значение в судьбе любой организации. Он как волшебник- своими действиями может принести финансовое процветание даже самой убыточной компании, а одна ошибка может привести к краху самого стабильного бизнеса.

Учитывая скорость с которой развиваются технологии, профессия бухгалтера может существенно трансформироваться уже в ближайшие лет. Среди предпринимателей существует мнение, что ликвидация бизнеса- это долгий и трудный процесс, требующий множества затрат: времени, энергии, ресурсов, который не всегда приводит к желаемому результату.

Из-за страха ликвидации, многие люди предпочитают избавляться от предприятий посредством продажи или банкротства. Но эти методы могут впоследствии сыграть злую шутку. Дополнительные расходы, использование компании в незаконных целях, имущественные потери и утрата деловой репутации- это минимум негативных последствий, которые могут возникнуть.

Почему ликвидация лучше, что нужно учесть и почему не стоит избегать этой процедуры, когда принято решение прекратить деятельность компании- читайте в статье. Идея работы на себя, без начальников и авралов, с учётом своих возможностей, интересов и удобным для себя графиком, стала буквально современной идеологией. Каждый день к ней присоединяется все больше людей.

В своей работе в качестве налоговых консультантов мы часто слышим от бухгалтеров что раздел — налогообложение физических лиц содержит мало налоговых рисков и не так сложен даже для бухгалтеров, которые никогда не работали с налогами.

Но в нашей практике мы редко встречаемся с компаниями, где отсутствуют ошибки возникаемых при налогообложении доходов физических лиц. Нерезиденты уплачивают в Республике Казахстан также иные налоги и другие обязательные платежи в бюджет, установленные Налоговым кодексом Республики Казахстан, при возникновении таких обязательств.

Автором статьи проведен обзор судебной практики за годы по спорам с налоговыми органами относительно подтверждения налога на добавленную стоимость НДС , заявленного к возврату. Анализ проводился в отношении крупных налогоплательщиков, подлежащих мониторингу.

В настоящей работе приводится обзор оснований, по которым налоговые органы отказали в возврате, доводы сторон в отношении спорных вопросов, а также мнение суда по ним. Отметим, что позиция суда приводится с учетом рассмотрения дел в апелляционном порядке.

Поэтому отражаемые в данной работе выводы суда соответствуют судебным актам, вступившим в законную силу. Подготовленный материал будет полезен в части понимания практики применения отдельных норм налогового законодательства. Однако не все знают некоторые нюансы этой процедуры. В данной статье мы предлагаем Вам ознакомиться со случаями, когда можно не платить налог при продаже квартиры, дома или земельного участка, находившихся в собственности менее одного года.

Сегодня все чаще при разрешении споров стороны обращаются к медиаторам. И очень часто случается так, что продажи есть, а денег нет. Так как большое количество компаний работает на так называемых условиях постоплаты, то есть когда клиент рассчитывается по факту оказания услуг, работ или поставки товара. В данной статье мы расскажем Вам какие действия можно предпринять для взыскания просроченной дебиторской задолженности. Категории статей:. Персональное решение юридических вопросов бизнеса по всем областям права Доступ к базе актуальных документов Быстрая подготовка документов через онлайн конструктор на сайте Узнайте, как это будет полезно именно Вам?

Закажите подробную консультацию! Консультации юриста. Какие документы нужно запросить у контрагента при заключении договора Автор:. Омарова Айман. Получайте самые актуальные статьи на юридические темы. Поделитесь информацией о нас на Facebook Делитесь также через.

Как принять на баланс телепорт и какой проводкой оформить его покупку? Исхакова Ариндия. Просто о сложном - добровольная ликвидация ТОО: нюансы процедуры. ТОО или ИП. Основные ошибки, выявляемые при аудите налогобложения доходов физических лиц. Садвакасов Мади.

Регистрационный учет и налогообложение деятельности нерезидентов в Республике Казахстан. Как компании сэкономить на налогах, не нарушая закон.

Кудайберген Габитжан. Обзор судебной практики по подтверждению возврата НДС. Когда можно не платить налог при продаже квартиры, дома или земельного участка, находившихся в собственности менее 1 года. Каплан Александр. Что такое медиация? Климова Олеся. Взыскание задолженности с контрагента.

Список всех статей. Получайте полезные статьи по вашей специализации.

Список документов для проверки контрагента при заключении договора

Новости компании Исключение рисков при заключении договора с контрагентом Контрагент — юридическое лицо. Учредительные документы. В зависимости от вида юридического лица это могут быть устав или учредительный договор. Необходимо проверить, чтобы учредительные документы были представлены полностью. Дорогие читатели!

Что случилось? У вашей компании появился новый контрагент. Компания вам незнакома, поэтому вы начинаете искать информацию о ней в открытых источниках, иными словами — в интернете.

Список для контрактов между юридическими лицами: учредительные и иные документы. Договор с ИП: какие документы нужны, требовать ли копию паспорта при заключении договора. В России превалирует свобода в выборе делового партнера ст. Одним из способов проверки контрагента на благонадежность является истребование у него определенных документов. Какие нужны документы, можно установить на основании писем Федеральной налоговой службы от

Какие документы надо запросить у контрагента при заключении договора

В процессе заключения сделки стороны обмениваются документами, которые подтверждают их намерение вступить в партнерские отношения, правовой статус гражданина, организации или ИП и правоспособность. Перечень документов для заключения договора довольно обширен, его можно условно разделить на 3 группы далее рассмотрим каждую из них более подробно :. Однако некоторые контрагенты отказываются представлять какие-либо документы при заключении договоров. Одни аргументируют свое решение тем, что законодательство не содержит требований относительно пакета бумаг при заключении соглашений; другие — тем, что в документах может содержаться коммерческая тайна. ФНС же в своем письме от Точный перечень уставных документов для заключения договора зависит от того, в какой организационно-правовой форме ведет деятельность предприятие контрагента ООО, АО, ИП, унитарное предприятие и т. В случае непредставления контрагентом учредительной документации вторая сторона сделки может получить данную информацию посредством запроса выписки из ЕГРЮЛ. Ответ на запрос можно получить равно как и подать заявку непосредственно в подразделении налоговой с печатью и подписью или с использованием соответствующих сервисов на сайте ФНС заверенный ЭП. Следующая группа документов — организационно-правовые. Речь идет о бумагах, которыми можно подтвердить:.

Документы для заключения договора - перечень

Если контрагентом по договору выступает организация, признаваемая в соответствии с Налоговым кодексом РФ либо Федеральным законом от Копии документов заверяются подписью руководителя и оттиском печати контрагента. Документы должны быть направлены с сопроводительным письмом по почте экспресс-почтой, заказным письмом c уведомлением или нарочно по адресу: , г. Москва, ул. Профсоюзная, д.

Проверка контрагента перед узакониванием сотрудничества с ним требуется не только для собственного спокойствия в отношении его благонадёжности, но и чтобы убедить налоговые органы в проявлении должной осмотрительности перед заключением деловых сделок.

Подпишитесь на год за руб. Перед сделкой нужно снизить юридические риски. Для заключения договора проверьте документы, которые подтвердят реальность деятельности контрагента и его право распоряжаться имуществом.

Документы для заключения договора: о чем попросить контрагента

Важно снижать риски не только при заключении договора с новым контрагентом, но и в рамках длительных отношений с одним и тем же контрагентом. Особенно если контрагент — юридическое лицо рекомендуется периодически запрашивать у него действующие на момент заключения договора редакции имеющих юридическое значение документов. Если контрагент — юридическое лицо имеет смысл запросить периодически запрашивать перечисленные ниже документы:.

Перед заключением сделки с новым контрагентом или с контрагентом, с которым организация не имела деловых отношений в течение длительного времени, рекомендуется запросить у него уставные и иные правоустанавливающие документы, подтверждающие саму возможность заключения с ним договора. Если этого не сделать, организация рискует, например, заключить договор аренды с компанией, не являющейся собственником объекта аренды и не обладающей правом сдавать это имущество в аренду. Или заключить договор на техобслуживание медтехники с организацией, не обладающей лицензией на проведение таких работ. Наконец, может оказаться, что договор со стороны контрагента подписан лицом, не имеющим на это полномочий. Это чревато дополнительными расходами и убытками для вашей компании, а возможно, и судебными спорами.

Документы при заключении договора

.

Очевидно, что при сотрудничестве с зарубежной.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. bridcoaprob

    Если заплатил штраф 8500 за машину, которая заехала ещё в 2015-м, с тех пор нигде не ездила и физически не существует уже, могут ли быть ещё какие-то претензии? Каждый раз при пересечении украинской границы начинаются вопросы. Вожу постановление с собою и по часу жду, пока они ксерокс зроблю