+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как должны храняться личные карточки работника

Где хранить? Как хранить? Сколько хранить? Сшивать или не сшивать?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личная карточка работника Т-2: пример заполнения

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Срок хранения личной карточки

Где хранить? Как хранить? Сколько хранить? Сшивать или не сшивать? А может, вообще лучше не вести? Отвечает Наталья Девятко, эксперт по трудовому праву. Личная карточка работника — учетный документ, в который вносится основная информация о трудовой деятельности сотрудника. Она обязательна для ведения всеми работодателями п. Личное дело — это совокупность документов о трудовой деятельности работника. Вести личные дела на своих работников обязаны только в госкомпаниях Указ Президента РФ от Обложка папки личного дела является его титульным листом.

На место заголовка дела вписываются Ф. Местоположение других сведений может варьироваться это не принципиально. Чаще всего организации закупают уже готовые папки с нанесенными типографским способом полями, которые заполняются от руки.

Реже титульный лист набивают на компьютере и распечатывают, потом приклеивают на обложку папки, но срок хранения дела длительный и со временем этот приклеенный лист может сильно пострадать. Датой начала личного дела является дата приказа о приеме на работу даже если она отличается от даты трудового договора. А датой окончания — дата приказа об увольнении , даже если последний день работы человека в организации был позже.

Номер дела переносится из Журнала регистрации личных дел работников. Там личные дела обычно нумеруются валовым порядком, хотя возможно и использование индексов для отображения категорий работников.

Для удобства поиска на корешке папки личного дела проставляют индекс и номер дела. Количество листов и номер описи по личному составу, в которую включается данное дело, заполняют при его подготовке к передаче в архив из отдела кадров на следующий год либо в течение трех лет после увольнения соответствующего человека. Срок хранения лучше заполнить тогда же а то мало ли что еще может поменяться. Ты когда-нибудь его у меня на столе видел?

Ну, вот так, чтоб меня за столом не было, а дело бы лежало? Ты, к примеру, хоть один документ у меня на столе прочитал? А ты задумывался, почему? Я тебе отвечу. Личная карточка и личное дело работника, конечно, не уголовное дело. Но они содержат персональные данные сотрудника , а значит, к обеспечению их сохранности предъявляются повышенные требования. Как для документов, содержащих персональные данные, для личных карточек и дел заводится специальный несгораемый, запирающийся на ключ шкаф.

Доступ к документам, содержащим персональные данные, как правило, имеет ограниченный круг лиц, которые подписали обязательство о неразглашении личной информации коллег. При работе с карточками и делами не допускается оставлять их без присмотра на столе, тем более на ночь. Личные карточки и дела должны быть возвращены на свое место строго после того как в них будет внесена новая информация или будут подшиты новые документы.

Срок их хранения определяется по статье При заведении личных дел на работников им присваивают порядковые номера, регистрируя в Журнале личных дел в валовом порядке.

При увольнении работников номера их личных дел новым сотрудникам не присваивают. Нумерация продолжается до какого-то установленного предела, допустим, до 10 Личные дела выстраиваются в шкафу обычно по их порядковым номерам, реже — по алфавиту или по структурным подразделениям.

Это делается для оперативного учета и быстрого поиска. Если организация решила вести личные дела, то их необходимо учитывать в Журнале регистрации личных дел. После окончания Журнал необходимо закрыть по всем правилам: оформить итоговую запись о количестве зарегистрированных личных дел, если были ошибки в нумерации, то упомянуть это, и подписать обычно это делает руководитель кадровой службы с указанием даты. Номер личного дела из Журнала переносится: в обязательный учетный документ — личную карточку и на обложку личного дела.

Хранить личные карточки можно как объединяя в одно дело, так и по отдельности но как правило, их объединяют в наряды. Эти документы систематизируются по годам увольнения сотрудников, а внутри каждого тома располагаются строго по алфавиту фамилий. Компании, которые решили хранить личные карточки томами, должны понимать следующее. По общему правилу, максимальная толщина тома должна быть в пределах 4 см и листов. Но личные карточки выполнены, как правило, типографским способом на плотном картоне.

И, соответственно, в дело может войти не более — листов. В противном случае в архиве при подготовке и выдаче архивных справок будет трудно работать с таким тяжелым и неповоротливым делом. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Поэтому в личном деле нужно оставить только оригиналы и копии документов работника, которые касаются его работы в компании;. Если же организация продолжает действовать по старинке, то при формировании тома с личными делами уволенных в конкретном году перед каждым комплектом документов из отдельного личного дела подкладывается лист, на котором напечатаны фамилия, имя, отчество сотрудника порой для этого используют бумагу ярких цветов, чтобы было легче ориентироваться в томе ; а потом можно вложить лист внутренней описи личного дела данного человека но это необязательно.

Как правило, личные дела, включенные в наряды, бывают достаточно тонкие: состоят из 4—20 документов. Поэтому необязательно составлять в нарядах стандартные внутренние описи к каждому личному делу.

Но в начале наряда необходимо будет сделать общую внутреннюю опись вошедших в него личных дел и поместить ее после обложки. Все изменения года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов. Узнать подробнее.

Вы можете помочь нам в этом. Это легко. Добрый день. Наше руководство решило купить летом всем сотрудником турпутевки, ведь их теперь можно Как заполнять Обложка папки личного дела является его титульным листом. Обратите внимание Срок их хранения определяется по статье Разное Новое в трудовом законодательстве с года.

Учет и отчетность 4 самых распространенных ошибки в СЗВ-М. Налоги Названы 19 регионов, в которых введут налог на самозанятых с года. Кадры Роструд: главбух вправе уволиться даже в период сдачи отчетности. Увольнения бухгалтеров. НДФЛ опасно не удержать. Все выпуски. С турпутевок платите страховые взносы.

Как перестать терять клиентов? Практическая энциклопедия бухгалтера Все изменения года уже внесены в бератор экспертами.

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Ее заполняют на каждого принимаемого вновь сотрудника. И хотя с О том, как хранить карточки Т-2, как долго и что делать с ними после увольнения, расскажем далее.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Вопрос: В организации хранятся личные карточки всех сотрудников, в том числе уволенных несколько лет назад. Нужно ли личные карточки уволенных передавать на хранение в государственный или муниципальный архивы? Наша организация находится в Екатеринбурге. Ответ: Личная карточка работника, оформляемая по унифицированной форме Т-2, должна быть заведена на каждого сотрудника, принятого в организацию как на постоянную, так и на временную работу.

Об архивном хранении личных карточек

Акция месяца 8 88 Личная карточка Т-2 относится к категории обязательных документов для кадрового учета работников. Это правило касается организаций и предприятий любой формы собственности. Заполнение, ведение и хранение личных карточек регламентируется законодательными актами и подлежит строгому соблюдению. Читать статью. Личная карточка форма Т-2 — один из основных кадровых документов, который заполняется при приеме на работу каждого сотрудника независимо от должности, формы собственности предприятия и типа подразделения организации. Заполняем личную карточку.

Хранение личных карточек

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок "корона". Какая скорость шредирования документов?

Личные карточки работников Форма Т-2 применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала.

Личные карточки обязательны для ведения работодателем. Эти документы содержат персональные данные сотрудников, поэтому к ним предъявляются особые, повышенные требования. Хранение личных карточек следует осуществлять или в шкафу, запираемом на ключ желательно несгораемом или в сейфе. С сотрудника, передавшего свои персональные данные, при приеме на работу берется согласие на их обработку.

Личная карточка работника

.

.

Срок хранения личных карточек Т-2

.

Личная карточка работника – учетный документ, в который Личные карточки и дела должны быть возвращены на свое место строго.

.

Личная карточка работника (Т-2) 50 шт

.

Личная карточка сотрудников: правила хранения

.

.

.

Голосование:

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. geldbiwood73

    Цікаво чи можуть родичі ,наприклад в Польщі,скласти заповіт в якому вкажуть ,що мені буде належати авто.Чи звільняюся я в такому випадку від сплати податків?